Como otimizar a captação de recursos no seu sindicato

Ainda que o propósito de um sindicato seja sem fins lucrativos, a arrecadação de verbas é parte crucial para a sobrevivência das entidades. E mais do que captar recursos, é preciso também dar transparência às ações e manter um trabalho com responsabilidade fiscal. Pensando nisso, iremos explicar neste artigo como otimizar a captação de recursos no seu sindicato.

Dentro de um cenário aonde a tecnologia vem facilitando diversos processos do nosso dia a dia, persistir em práticas antigas de gestão sindical pode representar algo ultrapassado. E isso acarreta em perda de credibilidade e falta de transparência das ações perante os associados.

Veja abaixo como você pode otimizar a captação de recursos do seu sindicato e saiba como utilizar ferramentas tecnológicas a seu favor nesta tarefa:

Conheça as estatísticas do sindicato

A primeira coisa que os gestores e diretores do sindicato devem fazer para otimizar a captação de recursos é se inteirar sobre os processos financeiros. Ou seja, é preciso ter pleno conhecimento sobre tudo que envolve a arrecadação de verbas e as demais questões monetárias do sindicato.

Isso inclui ter as projeções de arrecadação, mensuração dos gastos, calcular margens de inadimplência, garantir uma poupança para situações emergenciais, entre outras questões que irão melhorar o controle financeiro do sindicato.

Organize o fluxo de caixa no sindicato

Após conhecer a parte financeira do sindicato, é fundamental ter controle sobre seu fluxo de caixa. Este indicador serve para que você saiba exatamente o quanto o está arrecadando e onde deve gastar seus recursos.

Organizando o fluxo de caixa, você saberá exatamente informações como:

• Receitas;
• Despesas;
• Contas a pagar e receber;
• Índices de inadimplência;
• Entre outros.

Tendo conhecimento sobre essas informações, você consegue ter a sua disposição dados que irão te auxiliar a tomar as decisões corretas e manter a prestação de contas da sua gestão em ordem.

Automatização de processos

Outro item que pode colaborar com a sua entidade sindical é investir em automatização de processos. As empresas de tecnologia, por exemplo, já disponibilizam softwares de gestão que aumentam a produtividade dos colaboradores e evitam erros que interfiram na gestão fiscal.

Além disso, esses softwares conseguem gerar relatórios gerenciais precisos, mantém a segurança na informação com armazenamento em nuvem e disponibilizam ferramentas que auxiliam no controle financeiro do sindicato. Ou seja, é uma ferramenta extremamente vantajosa que centraliza todas as informações em um só lugar e que pode ser facilmente implementada na rotina do sindicato.

Reduza gastos desnecessários

Assim como no mundo corporativo, uma má gestão no sindicato pode gerar prejuízos gigantescos para a entidade. Sendo assim, não dá pra esbanjar com coisas fúteis e gastos desnecessários.

Dessa forma, saiba exatamente onde os recursos estão sendo aplicados e busque ter uma gestão transparente sobre os gastos e a arrecadação. Parece difícil, mas com auxílio da tecnologia e com responsabilidade fiscal é possível ter uma gestão financeira eficiente.

Tenha uma comunicação eficiente com os associados

Por fim, melhorar a comunicação é fundamental para que o sindicato consiga manter um bom diálogo com os associados e otimize a captação de recursos. Muitas vezes, a captação de recursos sofre interferência de fatores imprevisíveis, como o não envio do boleto, por exemplo. Ou seja, um pequeno detalhe pode fazer com que um ou mais associados deixem de contribuir com o sindicato e influencie na receita da entidade.

Por isso, é importante contar com soluções para automatizar os processos de cobrança, além de manter diálogo frequente com os associados através das mídias digitais. Assim, mesmo que ocorra algum imprevisto, as pessoas vão lembrar do seu sindicato e manter a contribuição em dia.

Gostou deste conteúdo e gostaria de ler outros? Acesse agora mesmo nosso blog e nosso site e nos siga no Facebook| Instagram para não perder nenhuma postagem!