Contabilidade Digital na Polli Contábil

Começamos aqui na Polli a transformação digital, logo após a pandemia do Covid-19.

Durante a Pandemia, fomos obrigados a trabalhar de home office e nos adaptamos a realizar nossas atividades de forma remota, interagir com os nossos funcionários e clientes através de uma plataforma online.

Quando retornarmos ao trabalho presencial, decidimos continuar com a migração dos documentos físicos para formatos digitais, atender os clientes de forma digital, agendar reunião online, utilizar duas telas de monitores, backup e armazenamento em nuvem.

A principal dificuldade que enfrentamos foi transformar a mentalidade das pessoas. No primeiro mês, quando implantamos o projeto, alguns funcionários reclamaram que não se adaptariam em trabalhar sem imprimir os documentos para fazer anotações e riscar as conciliações.

E mesmo explicando aos clientes que gastávamos muito tempo organizando malotes, notas fiscais, recibos e diversos documentos e que não tínhamos muito espaço para armazenar todas aquelas caixas eles não aceitaram de primeira.

Em resumo, a contabilidade digital da Polli busca automatiza processos repetitivos e burocráticos e fazer a integração de sistemas, tais como sistemas de gestão financeira, folha de pagamento e contabilidade fiscal.

Nosso time, está focado nas demandas de forma eficiente para fornecer um serviço mais rápido e preciso a todos os nossos clientes.